För att vi ska kunna hantera din ansökan måste vi behandla dina personuppgifter. Genom att skicka in din ansökan bekräftar du att du tagit del av och godkänt vår integritetspolicy i vilken du finner detaljerad information om vår behandling av personuppgifter. Se nedan:
När du söker en tjänst hos Eversheds Sutherland Advokatbyrå AB (“Eversheds Sutherland”) kommer vi att behandla dina personuppgifter.
Eversheds Sutherland är, om inte annat anges, personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas enligt denna policy. I detta dokument får du information om hur Eversheds Sutherland samlar in, lagrar, överför eller på annat sätt använder (gemensamt ”behandlar”) dina personuppgifter under rekryteringsprocessen.
Behandling av dina personuppgifter
Personuppgifter som Eversheds Sutherland behandlar kan delas in i sex kategorier:
- kontaktuppgifter;
- identitetsverifiering;
- meriter m.m.;
- information om tjänsten;
- intervjuer och tester, och om tillämpligt;
- bakgrundskontroller.
Eversheds Sutherland inhämtar i första hand personuppgifter direkt från dig, men dina personuppgifter kan även inhämtas från exempelvis offentliga källor och register.
Vilka uppgifter Eversheds Sutherland behandlar och var vi inhämtar dem från framgår av nedanstående. Ibland utförs också behandlingen av tredje part på uppdrag av oss (se "Delar Eversheds Sutherland personuppgifter med andra?" nedan).
Kontaktuppgifter
- Adress
- Telefonnummer
- E-post
Identitetsverifiering
- Namn
- Personnummer (eller samordningsnummer), och om tillämpligt;
- Pass (eller motsvarande ID-kort)
- Arbetstillstånd
- Personligt foto
- Licenser
- Inhämtas från Dig och Offentliga källor och register (t.ex. vid kontroll av arbetstillstånd)
Meriter m.m.
- Uppgifter i CV och personligt brev (arbetslivserfarenhet, språkfärdigheter, utbildning etc.)
- Kontaktuppgifter till referenser
- Ev. uppgift om kön och personligt foto (om sökande har själv angett detta i CV och/eller personligt brev)
- Inhämtas från Dig och Offentliga källor och register (t.ex. vid kontroll av examen)
Information om tjänsten (i den utsträckning det är relevant)
- Löneanspråk
- Arbetsplats och preferenser kring position
Intervjuer och tester
- Anteckningar från arbetsintervjuer och möten
- Testresultat och personliga bedömningar
Bakgrundskontroller
- Kreditkontroll
- Kontroll av belastningsregister och övriga säkerhetsprövningar
- Inhämtas från Dig och Offentliga källor och register
Ändamål och laglig grund
Eversheds Sutherland behandlar ovan personuppgifter i syfte att genomföra och hantera rekryteringsprocessen.
Personuppgifter som avser kontaktuppgifter, meriter, information om tjänsten samt intervjuer och tester
behandlas utifrån vårt berättigade intresse att säkerställa en effektiv och korrekt rekryteringsprocess.
Personuppgifter som avser identitetsverifiering och tillstånd behandlas i vissa fall på grund av våra skyldigheter enligt lag, exempelvis vid kontroll av arbetstillstånd. Vi har även ett berättigat intresse att säkerställa sökandens identitet.
Personuppgifter som avser bakgrundskontroller behandlas på grund av våra skyldigheter enligt lag om det avser säkerhetsprövning, eller i annat fall på grund av vårt berättigade intresse att säkerställa personens lämplighet om det är av avgörande betydelse för tjänsten.
Om du har lämnat ditt samtycke kommer vi även att behandla personuppgifterna för framtida interna rekryteringsprocesser.
Hur länge sparas personuppgifterna?
Personuppgifterna kommer att sparas upp till två (2) år efter att rekryteringsprocessen har avslutats, eller efter att du registrerat dig i vårt system.
Om du har lämnat ditt samtycke för oss att behandla dina personuppgifter för framtida interna rekryteringsprocesser kommer Eversheds Sutherland att spara uppgifterna till dess att du har återkallat ditt samtycke, eller vid ett tidigare tillfälle på vårt initiativ.
För kandidater som accepterar en erbjuden tjänst kommer personuppgifterna, i den mån informationen fortfarande är relevant, att inkluderas i personalakten och sparas av Eversheds Sutherland under anställningsperioden. Efter att din anställning har upphört kommer personuppgifterna att sparas under en period som följer av tillämplig lag och i enlighet med våra interna policys.
Delar Eversheds Sutherland dina personuppgifter med andra?
För att kunna hantera din ansökan kommer vi att dela dina personuppgifter med vissa av våra tjänsteleverantörer, såsom vår webbleverantör samt leverantörer som tillhandahåller våra rekryteringsverktyg.
Eversheds Sutherland har skriftliga avtal med alla våra leverantörer som reglerar hur de får behandla personuppgifter på uppdrag och ställer krav på att de måste garantera en adekvat säkerhetsnivå för dina personuppgifter.
Under vissa omständigheter kan vi även vara skyldiga enligt lag att överlämna dina personuppgifter till tredje part, exempelvis en myndighet.
För Eversheds Sutherland över personuppgifter till länder utanför EES?
Eversheds Sutherland kommer inte att överföra dina personuppgifter till ett land utanför EU/EES utan lämpliga säkerhetsåtgärder med hänsyn till skyddet av din personliga integritet, dina grundläggande rättigheter och friheter samt utövandet av dina rättigheter. Eversheds Sutherland säkerställer att din integritet skyddas av en adekvat nivå av dataskydd genom till exempel standardavtalsklausuler baserade på EU-kommissionens beslut 2021/914 av den 4 juni 2021 eller beslut som ersätter detta. Om du vill ha mer information om de säkerhetsåtgärder som har vidtagits, vänligen kontakta oss (se under "Frågor och funderingar").
Dina rättigheter och hur du kan använda dem
Du har rätt att:
- få bekräftelse på om Eversheds Sutherland behandlar personuppgifter om dig, och i så fall få tillgång till dem på sätt som föreskrivs enligt tillämplig dataskyddslagstiftning;
- begära att Eversheds Sutherland rättar felaktiga personuppgifter om dig;
- begära att Eversheds Sutherland raderar dina personuppgifter om det inte finns några rättsliga skäl till att fortsätta behandlingen;
- begära att Eversheds Sutherland begränsar eller upphör med behandlingen av dina personuppgifter, förutsatt att det inte finns några rättsliga skäl att fortsätta behandlingen; och
- begära att få de personuppgifter som rör dig, och som du har lämnat till oss, i ett strukturerat, allmänt använt, maskinläsbart format (portabilitet); och
- återkalla ditt samtycke.
För mer information om dina rättigheter avseende dataskydd, vänligen se IMY:s hemsida.
För att kunna bekräfta att rätt person lämnar in en begäran om en åtgärd enligt ovan kan Eversheds Sutherland komma att utföra en identitetskontroll.
Du har även rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten www.imy.se, avseende vår personuppgiftsbehandling.
Frågor och funderingar
Vänligen kontakta Sina Mindus Amini (sinaamini@eversheds-sutherland.se) för frågor angående hur Eversheds Sutherland behandlar dina personuppgifter.
Ändringar i denna policy
Eversheds Sutherland förbehåller sig rätten att göra ändringar i denna integritetspolicy. Den senaste versionen av integritetspolicyn kommer alltid att finnas tillgänglig online på vår webbplats. Du uppmanas att noggrant granska det uppdaterade innehållet i händelse av att ändringar görs i denna integritetspolicy.
